1. 個人情報の取扱いについて

当協議会は、個人情報の保護に関する法律その他の関連法令およびガイドライン（以下、「法令等」といいます）を遵守し、個人情報の管理に細心の注意を払い、これを取り扱います。

2. 個人情報

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、ユーザーからご提供いただく個人に関する情報であって、氏名、所属（会社名・団体名・施設名等）、役職、電話番号、メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に特定の個人を識別できるものも個人情報に含まれます。

3. 当協議会が取得する個人情報

当協議会は、運営に関連して、主として以下の個人情報を取得します。

• 当協議会が開催するサミットの応募フォームを通じてご提供いただく個人情報
• 当協議会に対するお問い合わせの際にご提供いただく個人情報

4. 個人情報の利用目的

当協議会は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。これらの目的を超えて利用することはありません。ただし、取得方法にかかわらず、個人を特定できないよう加工した統計データを作成し、統計分析等の目的で利用することがあります。

• 当協議会が開催するサミットの運営（参加受付、参加者への連絡、資料・情報の提供その他サミットの円滑な実施）のため
• 当協議会に対するお問い合わせへの対応のため

5. 個人情報の第三者への提供

当協議会は、法令等に定めのある場合を除き、原則として、ユーザー本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、ユーザーの同意なく個人情報を提供することがあります。

• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ユーザー本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ユーザー本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合であって、ユーザー本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
• 裁判所、検察庁、警察またはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報の開示を求められた場合
• ユーザー本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合
• 法令により開示または提供が許容されている場合

6. 個人情報処理の外部委託

当協議会は、当協議会の運営に必要な範囲で、個人情報の取扱いの一部または全部を外部委託することがあります。この場合、委託先における個人情報の取扱いについて、必要かつ適切な監督を行います。

7. 統計処理されたデータの利用

当協議会は、取得した個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、当協議会は何ら制限なく利用することができるものとします。

8. 利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等

ユーザーは、原則としてユーザー本人に限り、当協議会が保有する自己の個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用停止、および第三者への提供の停止（以下、「開示等」といいます）を求めることができます。具体的な方法については、末尾の問い合わせ先までご連絡ください。ただし、以下の場合には開示等に応じないことがあります。

• ユーザー本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利・利益を害するおそれがある場合
• 当協議会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 法令に違反することとなる場合

9. 機微な個人情報の取得制限

当協議会は、次に掲げる事項を含む個人情報の取得は、原則として行いません。ただし、ユーザーが自ら提供した場合は、この限りではありません。

• 思想、信条および宗教に関する事項
• 人種、民族、門地、本籍地（所在都道府県に関する情報を除く）、身体・精神の障害、犯罪歴その他社会的差別の原因となる事項
• 勤労者の団結権、団体交渉その他団体行動に関する事項
• 政治的権利の行使に関する事項

10. 免責

以下の場合、第三者による個人情報の取得に関して、当協議会は何ら責任を負いません。

• ユーザー本人が自ら第三者に個人情報を明らかにした場合
• ユーザー本人またはその他のユーザーが入力した情報により、個人の識別がなされた場合
• ユーザー本人以外がユーザー個人を識別できる情報（ID・パスワード等）を入手した場合

11. プライバシーポリシーの変更

当協議会は、本ポリシーを適宜見直し、個人情報の保護の改善に取り組みます。これに伴い、法令等の定めがある場合を除き、本ポリシーを随時変更することができるものとします。

12. お問い合わせ・個人情報開示請求先

個人情報の取扱いについてのお問い合わせおよび開示等のご請求は、下記のお問い合わせフォームよりご連絡ください。バイオAI協議会 事務局
お問い合わせフォーム